KVKK ve Fikri Mülkiyet Bildirgesi

Veri Sorumlusu

Kocaeli Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde resmi olarak faaliyet gösteren ve idari, saha ile bölgesel koordinasyonunu doğrudan T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı Sakarya Orman Bölge Müdürlüğü ile yürüten Kocaeli Üniversitesi Orman Kulübü olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca "Veri Sorumlusu" sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliğine ve mahremiyetine en üst düzeyde önem vermekteyiz.

İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Dijital platformumuzu ziyaretleriniz ve platform içerisindeki interaktif sistemleri (Hesaplayıcılar, Sertifika Stüdyoları vb.) kullanımınız sırasında veri işleme ve depolama politikamız aşağıdaki katı kurallara tabidir:

• Yeşil Vatan Taahhütnamesi Modülü: Sertifika oluşturma stüdyosuna girdiğiniz "İsim ve Soyisim" bilgisi ile taahhüt tercihiniz, yalnızca o anki kendi tarayıcı oturumunuzda (Client-Side Rendering) işlenerek cihazınıza özel dijital bir fotoğraf üretimi için kullanılır. Bu veriler hiçbir veri tabanına kaydedilmez, loglanmaz ve sunucularımızda saklanmaz. Sekmeyi kapattığınız an verileriniz tamamen imha edilir.
• Karbon Ayak İzi (Emisyon) Hesaplayıcı Modülü: Bu alanda girdiğiniz kişisel tüketim verileri (günlük seyahat mesafesi, enerji tüketimi, beslenme rejimleri vb.) anlık matematiksel algoritmanın çalıştırılması amacıyla anlık bellekte işlenir. Sonuçlar hiçbir şekilde cihazınız (IP adresiniz) veya kimliğiniz ile eşleştirilmez, kaydedilmez ve hiçbir kurumla paylaşılmaz.
• Resmi Kulüp Başvurusu (OKSİS): Kulübümüze resmi üye olmak amacıyla tıkladığınız bağlantı, doğrudan Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü'nün resmi ve şifreli "Öğrenci Kulüpleri Sistemi (OKSİS)" altyapısına aittir. Kulüp idari yönetimimiz, resmi OKSİS altyapısı dışında sizden doğrudan TC Kimlik Numarası, öğrenci numarası veya şifre gibi hassas verileri talep etmez ve kendi sunucularında depolamaz.

Çerez (Cookie) ve Takip Politikası

Platformumuzda, ziyaretçilerimizi profillemeye, davranış analizine veya üçüncü taraf reklam izlemeye yönelik (Marketing/Tracking Cookies) hiçbir zararlı çerez kullanılmamaktadır. Sistemimiz sadece sitenin pürüzsüz çalışması, formların anlık işlenmesi ve cihazınızda hızlı açılması için zaruri teknik önbellek (Strictly Necessary Cache) protokollerini çalıştırmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kulübümüz, gönüllü faaliyetleri ve resmi organizasyonlar (Orman Yangını Gönüllüsü eğitimleri, fidan dikim etkinlikleri vb.) kapsamında toplanan ad, soyad, iletişim ve kan grubu gibi hayati bilgileri; yalnızca etkinliğin güvenliği ve yasal prosedürü gereği koordinatör kurumumuz olan Sakarya Orman Bölge Müdürlüğü ve ilgili devlet mercileri (AFAD, Valilik vb.) ile paylaşmaktadır. Ticari amaçla hiçbir 3. tarafa veri aktarımı yapılmaz.

İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

6698 Sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca her ziyaretçimiz ve üyemiz aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin resmi bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve silinmesini (anonimleştirilmesini) isteme.

Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları ile Telif Uyarıları

İletişim ve Resmi Talepler

KVKK kapsamındaki tüm haklarınız, veri sildirme işlemleriniz ve resmi hukuki talepleriniz için yönetim kurulu denetim komitemize kouormankulubu@gmail.com e-posta adresi üzerinden 7/24 resmi yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Hukuki talepleriniz yasal süre olan 30 gün içerisinde ivedilikle ve ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.